Tại sao gọi phần mềm quản lý thu nợ là phần mềm quản lý tài chính quan trọng ?

Nợ xấu, nợ khó đòi bao giờ cũng là “nỗi ám ảnh” của các chủ cửa hàng cầm đồ, doanh nghiệp vì nó tác động trực tiếp đến nguồn vốn và làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đe dọa sự tồn vong của việc làm ăn.

Mọi doanh nghiệp, dù lớn hay bé và hoạt động trong lĩnh vực nào, cũng luôn phải đối mặt với việc phát sinh công nợ phải thu do người mua nhận hàng trước và thanh toán sau. Trong thời buổi kinh tế cạnh tranh như hiện nay, việc thu hồi công nợ ở doanh nghiệp được xem là cực kỳ quan trọng vì chỉ có thu hồi công nợ mới xoay vòng được đồng vốn, đảm bảo ngân sách không bị thâm hụt quá lớn, hạn chế chiếm dụng vốn.

Làm thế nào để quản lý công nợ được tối ưu là câu hỏi được các nhà quản trị đặc biệt quan tâm. Việc bán hàng cho khách hàng nợ tiền có thể tiềm ẩn các rủi ro dẫn đến các khoản nợ xấu và việc thu hồi nợ gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên đây là cách phổ biến, dễ dàng để tăng doanh số và lợi nhuận một cách nhanh chóng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi những bất cập trong quản lý công nợ do quản lý thủ công bằng excel ngày càng lớn thì các doanh nghiệp đang cân nhắc chuyển sang sử dụng Phần mềm quản lý công nợ.

Dưới đây là 3 điểm mạnh mà việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ mang lại cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức: Thay vì phải viết tay thủ công hay nhập dữ liệu vào ile Excel mà không tránh khỏi sai sót, phần mềm quản lý công nợ sẽ tự động ghi nhận công nợ qua các hoạt động kinh doanh. Nhờ vậy, người quản lý không cần tốn thời gian theo dõi và khó khăn tính toán từng con số.

Phần mềm quản lý công nợ giúp tiết kiệm 80% thời gian và công sức

Việc ghi chép sổ sách truyền thống hay lập sổ chi tiết công nợ bằng Excel để theo dõi công nợ đều gây mất thời gian và công sức vì phải luôn cập nhật, theo dõi và tính toán công nợ một các chính xác nhất.

Thay vì làm mọi thứ bằng tay, các phần mềm quản lý công nợ sẽ giúp người chủ tiết kiệm được thời gian và công sức. Phần mềm sẽ tự động ghi nhận công nợ khi phát sinh các hoạt động nhập hàng, bán hàng hay ship hàng. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp không cần tốn thời gian theo dõi và “đau đầu” khi tính toán từng con số.

Ghi nhận chi tiết, hạn chế sai sót tối đa: Thông tin của từng đơn hàng đều được cập nhật rõ ràng và nhanh chóng. Phần mềm quản lý công nợ hỗ trợ thống kê chi tiết giá trị tổng, giá trị riêng lẻ, số lượng sản phẩm đã nhập và bán. Đặc biệt hơn, tính năng tính toán tiền ship sẽ hỗ trợ rất nhiều nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kinh doanh trực tuyến.

Có thể tiết kiệm chi phí vì không mua phần mềm nhưng doanh nghiệp lại đang đánh mất cơ hội đáng kể nếu tối ưu được hiệu suất

Mọi đơn nhập hàng, bán hàng cả trực tiếp và online đều được nhập chi tiết về số lượng, số tiền của từng sản phẩm. Vì thế giá trị công nợ cũng luôn được ghi chính xác tại mọi thời điểm.

Đặc biệt phần mềm kể cả phần mềm quản lý bán hàng và công nợ miễn phí đều tự động lưu trữ thông tin về mặt hàng ngay trên phần mềm. Người dùng có thể xử lý và tiến hành thanh toán các khoản chi/thu phù hợp với từng công nợ, hạn chế sai sót ngay cả khi nhiều giao dịch được tiến hành cho cùng một khách hàng.

Đồng bộ dữ liệu: Hầu hết tất cả phần mềm quản lý công nợ khách hàng đều kết hợp với điện toán đám mây. Đây là công nghệ hiện đại hỗ trợ lưu trữ, sao lưu dữ liệu trên phần mềm hoàn toàn tự động. Dù sử dụng trên thiết bị nào, dữ liệu cũng sẽ không thay đổi và hoàn toàn đồng bộ tự động mà không cần thao tác nhiều.

Sẽ ra sao nếu như bạn vẫn đang quản lý công nợ bằng ghi chép sổ sách hay lập bảng theo dõi công nợ bằng Excel mà chẳng may làm mất hay chưa kịp lưu vào một hệ thống nào đó? Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng công nợ thì việc này sẽ không bao giờ xảy ra.

Tất cả mọi dữ liệu trên phần mềm quản lý bán hàng công nợ đều được tự động đồng bộ nhờ công nghệ điện toán đám mây. Vì thế, bạn không còn nỗi lo mất mát dữ liệu khi tính toán bằng tay trên sổ sách. Bất kể dữ liệu nào về công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, vận chuyển, giao hàng,... từ máy tính đến điện thoại đều được tự động đồng bộ mà không cần thao tác phức tạp nào.

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ có thể giúp bạn giảm thiểu các chứng từ dư thừa. Tất cả các đơn nhập hàng, bán hàng, thông tin công nợ của khách hàng, nhà cung cấp cũng được đều được ghi chép lại trên hệ thống và quản lý tập trung giúp dễ dàng phân loại và tìm kiếm.

Từ đó, người chủ có thể kiểm soát tình hình lãi lỗ cụ thể, chi tiết từng thời điểm và đưa ra những chính sách điều chỉnh kinh doanh phù hợp nhờ tính năng Tạo báo cáo tự động.

Tiện ích của Cycle Money

Cycle Money sẽ giúp bạn:

- Quản lý các loại hợp đồng cầm đồ, vay lãi, bát họ.

- Quản lý nhân viên, cửa hàng, thu chi, nguồn vốn, làm báo cáo thống kê lợi nhuận.
- Tự động tính lãi, làm bảng lịch sử thu họ cho từng hợp đồng cho vay. Tự động hiển thị thông báo nhắc lịch thu họ khi đến hạn đóng họ định kỳ.
- Tạo tài khoản và phân quyền cho nhân viên thực hiện các chức năng nhất định. Cập nhật trạng thái hợp đồng một cách nhanh chóng và kịp thời nhất, nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, backup dữ liệu hàng ngày. Đảm bảo an toàn dữ liệu, bảo mật thông tin tuyệt đối.

Trên đây là một số thông tin chia sẻ về hình thức cho vay bốc họ. Để biết thêm chi tiết về phần mềm quản lý cho vay bát họ Cycle Money, quý khách vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo số hotline: 0936.336.335. Đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ cho quý khách giải pháp phù hợp nhất để quản lý kinh doanh hiệu quả.

Tải ứng dụng Cycle Money ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng quản lý tài chính vượt trội, nhấn hình ở dưới để download theo hệ điều hành bạn đang sử dụng:

Hãy liên hệ ngay:

📧 Email: cyclemoneyvn@gmail.com

📞 Hotline: 0936336335

Cycle Money là ứng dụng quản lý công nợ số một trên thị trường tài chính Việt Nam với những chức năng quản lý nợ, lãi vay, tự động báo thu nợ khi khách hàng đến hạn, tính năng quét giấy tờ, nhập dữ liệu, phần mềm quản lý họ chỉ chưa đầy 30 giây & quản lý nợ xấu theo nhóm. Cycle Money luôn được đánh giá là phần mềm quản lý cầm đồ trên iPhone và phần mềm quản lý cầm đồ trên Android số một trên thị trường.

Đây là phần mềm quản lý dịch vụ cầm đồ được tối ưu hoá tốt nhất, nếu bạn cần tìm một phần mềm quản lý tiệm cầm đồ tốt. Hãy tải và sở hữu Cycle Money. Bạn có thể dùng thử trước khi quyết định vì Cyclemoney là một phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí 7 ngày dùng thử

)